В Группе Компаний «ПИОНЕР» завершен этап внедрения системы электронного документооборота на платформе Microsoft SharePoint Server.

2 декабря 2009, 14:07
0
7

Холдинг «Вест Концепт» в плановые сроки завершил этап внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на платформе Microsoft SharePoint Server в ГК «ПИОНЕР».

Холдинг «Вест Концепт» в плановые сроки завершил этап внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на платформе Microsoft SharePoint Server в ГК «ПИОНЕР». СЭД является частью общей корпоративной системы управления, запланированной к внедрению в Группе Компаний в течение ближайших девяти месяцев. Внедрение электронного документооборота уже привело к значительному увеличению эффективности совместных действий практически всего персонала ГК в Санкт-Петербурге.

 

Выбор руководства ГК «ПИОНЕР» в пользу программного продукта Microsoft Office SharePoint Server для автоматизации электронного документооборота является частью общей ИТ-стратегии -  применение единой программной платформы Microsoft для реализации всех прикладных задач, требующих автоматизации. Такой подход позволяет получить неоспоримые преимущества при внедрении разных по сложности и функциональным возможностям  решений от единого вендора.

 

Внедрение СЭД было призвано решить целый ряд ключевых для ГК «ПИОНЕР» задач:

·  долгие сроки подготовки и согласования документов, включая внешние договора;

·  неэффективный контроль подготовки и отслеживания проектной документации;

· отсутствие единого информационного пространства для реализации сквозных бизнес-процессов, затрагивающих все подразделения;

·  неуправляемость и избыточность бумажного архива;

· сложности в планировании, организации и проведении совещаний, встреч, переговоров;

·  недостаточный контроль выполнения задач, низкий уровень исполнительской дисциплины;

·  отсутствие сводного общекорпоративного календаря событий;

·   отсутствие общекорпоративной базы знаний.

 

Главными факторами, определившими выбор «Вест Концепт», в качестве партнера стали его успешный опыт реализации подобных проектов в строительной отрасли, значительный опыт применения используемых на проекте программных приложений, золотой статус партнерства с корпорацией Microsoft – Gold Certified Partner, а также высокая персональная квалификация каждого члена проектной команды.

 

Ключевые особенности реализации модуля управления электронным документооборотом были связаны со спецификой отрасли. Известно, что в строительстве огромное значение уделяется полноте, точности и своевременности подготовки и согласования проектных и разрешительных документов, процедуры работы с документами весьма сложны и трудоемки и охватывают полностью весь производственный цикл предприятия. Именно поэтому создание комплексной информационной системы логичным образом было начато с  внедрения СЭД, поскольку достигаемые преимущества сразу же ощущаются всеми участниками процесса.

 

По итогам внедрения электронного документооборота были достигнуты следующие результаты:

·  реализован единый корпоративный архив для хранения рабочей, проектной, строительной и организационно разрешительной документации, а также реестр для обработки входящих/исходящих документов делопроизводства;

·  реализованы автоматизированные процедуры формирования документов на основе шаблонов с контекстным запуском по маршрутам согласования;

·  реализованы рабочие зоны для автоматизированного планирования, организации, проведения и протоколирования совещаний, встреч и переговоров;

·  внедрены механизмы и процедуры раздачи поручений, управления задачами и оповещениями по критически важным событиям, что значительно усилило контроль исполнения;

·  реализован удобный инструмент отслеживания загрузки и бронирования общедоступных корпоративных ресурсов и оборудования;

·  внедрена система заявок на обслуживание внутрикорпоративных административно-хозяйственных потребностей;

·  реализованы подсистема распространения корпоративных и отраслевых новостей, база знаний, общекорпоративный календарь событий и отслеживания загрузки персонала;

·  введены электронные карточки сотрудников, отслеживающие развитие профессиональной карьеры и социального статуса каждого сотрудника;

·  реализованы специализированные отчеты, позволяющие получить необходимую аналитику и индикаторные KPI для топ-менеджмента по соблюдению корпоративной трудовой дисциплины.

 

Важным преимуществом также явилась реализация единой системы согласования документов на всех этапах сквозной производственной деятельности компании как между внутренними подразделениями, так и с внешними партнерами.

 

Руководитель проекта со стороны ГК «ПИОНЕР» - заместитель генерального директора по оптимизации и развитию бизнес-процессов - Марина Иванова, отметила, что «реализация системы электронного документооборота завершена в срок, и все поставленные руководством компании цели достигнуты. Успех реализации первого этапа проекта в Петербурге вдохновил руководство ГК «ПИОНЕР» на принятие решения о тиражировании данного модуля в московском офисе нашего предприятия».

 

Группа Компаний «ПИОНЕР» с 2001 года осуществляет свою деятельность на рынках недвижимости Москвы и Санкт-Петербурга, инвестируя собственные средства в строительный сектор и внося активный вклад в развитие двух столиц.

На сегодняшний день ГК «ПИОНЕР» - это современная бизнес-структура, ведущая стабильный диверсифицированный бизнес в сфере недвижимости и имеющая в разработке ряд интереснейших и перспективных проектов.

 

Холдинг «Вест Концепт» работает на рынке  IT-услуг и системной интеграции с 2003 года. «Вест Концепт» является партнером ведущих мировых и российских вендоров: Microsoft (высший партнерский статус Microsoft Gold Certified Partner), Hewlett-Packard, Dell, Cisco, Extreme Networks, Avaya, IBM, Лаборатория Касперского, 1С.

Основные направления деятельности компании – консалтинг, комплексная автоматизация, аудит и внедрение систем ERP класса, корпоративное лицензирование Microsoft, аутсорсинг, сервисное сопровождение, поставка серверного оборудования.

 

www.westconcept.ru

Пресс-релизы размещаются на платной основе в раздел Пресс-релизы

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции.
powered by lun.ua
Загрузка...

Корреспондент.net в cоцсетях