"АРГО - Торговая сеть" внедряет систему электронного документооборота DIRECTUM

6 июня 2011, 14:33
0
36
 АРГО - Торговая сеть  внедряет систему электронного документооборота DIRECTUM

Компания "ЛАН СЕРВИС" внедряет систему электронного документооборота DIRECTUM в ООО "АРГО - Торговая сеть"."Арго – Торговая сеть" является крупнейшим в Украине импортером одежды, обуви и сопутствующих аксессуаров от мировых производителей и реализует их через сеть собственных магазинов. Компания "Арго – Торговая сеть" - крупнейший участник рынка розничной торговли одеждой и обувью и представляет в Украине известные мировые бренды, такие как BENETTON, MANGO, REEBOK, PROMOD, SISLEY, ENERGIE, MISS SIXTY, GUESS, Killah, ADDIDAS, ORSAY, CASTRO, JENNIFER, 4 YOU. Сеть розничных продаж – более 50 фирменных магазинов, которые представлены в Киеве.

Для оптимизации внутренних процессов движения документов и взаимодействия специалистов компании была выбрана система электронного документооборота DIRECTUM.

По предварительно оговоренным задачам планируется, что СЭД DIRECTUM будет внедряться в три этапа. Все работы по внедрению будут проводиться специалистами компании "ЛАН СЕРВИС".

На первом этапе запланировано подключение к работе в системе электронного документооборота более 70 сотрудников из числа директоров магазинов, руководителей отделов и их заместителей в офисе. СЭД DIRECTUM будет установлена во всех магазинах розничной сети, а также центральном и региональном офисах, удаленных складских объектах. Первоочередной задачей является автоматизация внутренних служб компании, которые являются ответственными за процессы обслуживания розничного и оптового направления компании.

На втором этапе будет проводиться автоматизация бизнес-процессов договорного, финансового отдела, отдела кадров, а также настройка контрольной панели эффективности для высшего руководства.

На заключительном этапе проекта будет произведена интеграция с внутренними системами учета и управления: 1С и Парус Предприятие 8. Планируется, что в результате проекта в системе электронного документооборота DIRECTUM будут работать более 300 сотрудников.

В ходе проекта будет осуществлена поставка лицензий Базовых модулей DIRECTUM, модуля "Канцелярия", модуля "Управление договорами", также будет развернута служба файловых хранилищ (DIRECTUM Storage Services) и сервер веб-доступа к системе. На базе функционала системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM будут автоматизированы наиболее приоритетные процессы компании:

  • выполнение заявок по обслуживанию розничной сети внутренними службами;
  • согласование служебных записок;
  • регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, исполнение поручений по РКК;
  • все этапы договорной работы;
  • кадровый документооборот;
  • организация единого электронного архива документов.
  • На базе Центра сертифицированного обучения "LANS–DIRECTUM (http://directum.com.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=68&Itemid=67)" ключевые пользователи пройдут обучение, что позволит начать работу в системе  электронного документооборота DIRECTUM уже после окончания первого этапа проекта внедрения.

    Ввод СЭД DIRECTUM в промышленную эксплуатацию запланирован на конец 2011 года.

    Подробнее о системе электронного документооборота DIRECTUM. (http://directum.com.ua)

    Пресс-релизы размещаются на платной основе в раздел Пресс-релизы

    Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции.
    powered by lun.ua
    Загрузка...

    Корреспондент.net в cоцсетях