Как рассчитываются отпускные в Украине
Если вы работаете официально, то ваш отпуск оплачивается работодателем (по статье 74 КЗоТ). Зарплата на время отдыха насчитывается примерно равная средней.
С вопросом о размере отпускных можно обратиться в бухгалтерию. Но бухгалтера не всегда могут быстро дать ответ, поскольку сумма рассчитывается не заранее. То есть если через неделю вам в отпуск, а вы уже хотите узнать, сколько получите отпускных — расчет придется выполнять самому.
Как рассчитываются отпускные: формула и правила
Формула расчета: Отпускные = Средняя зарплата за день х Количество дней отпуска.
Средняя зарплата за день считается за последние 12 месяцев за вычетом праздничных (нерабочих) дней и отпуска за свой счет. 12 месяцев — отсчитываются с последнего дня до начала отпуска. К примеру: если ваш отпуск начинается 1 июля 2018 года — для расчета отпускных будет браться период с 1 июля 2017 по 31 июня 2018.
Если отпуск начинается не с 1 числа месяца, для расчета берутся последние 12 полных месяцев. К примеру: если отпуск начинается 7 июля 2018 года — для расчета берут период с 1 июля 2017 по 31 июня 2018.
Если сотрудник не успел отработать 12 месяцев на предприятии, для расчета берутся все полностью отработанные месяца.
Какие параметры учитываются при расчете:
1. Оклад.
2. Доплата за переработку.
3. Премии, вознаграждения.
4. Командировочные.
5. Больничные.
То есть отпускные рассчитываются не по «голому» окладу, а по полной сумме, которую сотрудник получает на руки.
Как считают выходные и праздничные дни в период отпуска?
Расчет отпускных ведется по календарным дням отпуска. То есть если вы отдыхаете 31 день — то сумма отпускных рассчитывается с учетом этого числа (31). Вычитать из них выходные — не нужно. Это же касается и праздников (нерабочих дней).
Пример расчетов
Проще понять формулу можно на реальном примере.
Предположим, что работник А отработал на предприятии более 12 месяцев.
В отпуск он идет с 12 февраля 2019 года, на 30 календарных дней.
Для расчетов будет браться период с по 1 февраля 2018 по 31 января 2019. За эти 12 месяцев сотрудник получал:
1. Зарплату: 6000 грн в месяц.
2. Ежемесячные надбавки за вредность: 1000 грн.
3. Больничный (5 дней в декабре 2018): 1500 грн.
4. Премию (за апрель 2018): 5000 грн.
За расчетный период было 10 праздничных дней — их при расчете не учитывают.
Сумма отпускных рассчитывается так:
1. Считается общий доход за 12 месяцев: 7000 х 12 + 1500 + 5000 = 90 500 грн.
2. Считается средняя зарплата за 1 день: 90 500 / 355 (365 дней в году - 10 праздничных) = 255 грн.
3. Считаются отпускные: 255 х 30 = 7650 грн.
Теперь приведем пример расчетов для сотрудника Б, который отработал на предприятии меньше года.
На работу он был принят 24 января 2018. В отпуск — идет 5 ноября 2018, на 24 дня.
Для расчетов будет браться период с 1 февраля 2018 по 31 октября 2018. За эти 9 месяцев сотрудник получал:
1. Зарплату стажера: 5000 грн (за первые 2 месяца).
2. «Полную» зарплату: 7500 грн (за оставшиеся 7 месяцев).
3. Больничный (5 дней в марте): 1200 грн.
4. Надбавку за переработку: 500 грн каждые 7 месяцев после завершения стажировки.
Расчетный период составляет 272 календарных дня. Из них отнимаем 11 дней: было 8 праздников, и работник брал 3 дня отпуска за свой счет. Остается 261 день.
Сумма отпускных рассчитывается так:
1. Считается общий доход за 9 месяцев: (5000 х 2) + (7500 х 7) + 1200 + (500 х 7) = 10 000 + 52 500 + 1200 + 3500 = 67 200 грн.
2. Считается средняя зарплата за 1 день: 67 200 / 261 = 257 грн.
3. Считаются отпускные: 257 х 24 = 6168 грн.
В наших примерах мы не учитывали только самые простые показатели. Если ваша зарплата состоит из большего количества надбавок, или зависит от процента — отпускные могут рассчитываться немного иначе.