Как вести домашнюю бухгалтерию
Даже если у семьи повышается доход, это не значит, что ее члены смогут позволить себе больше, пишет Галина Ширшик в газете 15 минут.
Нередко, большая часть зарплаты уходит "без пользы" в неизвестном направлении. Все дело в том, что, начиная с определенной суммы, мы сами теряем контроль над деньгами. Исправить ситуацию поможет ведение домашней бухгалтерии.
Зачем это нужно
Главный аргумент в пользу того, чтобы завести семейный "бюджетник" очевиден – вам станет легче следить за тем, куда, собственно, деваются деньги. Ведь они, как правило, всегда заканчиваются не вовремя.
"Эффективное составление бюджета помогает сэкономить в среднем 15-30% семейных средств, – рассказала о выгодах Юлия Паламар, финансовый аналитик компании Простобанк Консалтинг. – Таким образом, вы избежите ненужных трат, а также сумеете уменьшить свои расходы". Но сколько конкретно удастся сэкономить, будет зависеть от личностных и профессиональных качеств всех членов семьи, а также от их уровня доходов и расходов.
Ведя семейный бюджет важно не экономить на привычных и качественных вещах, а контролировать, куда уходят деньги, и избегать ненужных трат.
Впрочем, составление бюджета и контроль трат помогает не только тем, у кого "финансы поют романсы". Пригодится это и людям с заработком выше среднего, но которые не могут купить себе что-нибудь значительное – все деньги расходуются на мелочи. В этом случае контроль над бюджетом поможет принимать правильные финансовые решения и отказаться от дорогостоящих кредитов. А значит, неплохо сэкономить.
"Но само по себе ведение учета расходов вряд ли даст существенный результат, – утверждает Игорь Андрейчин, создатель сервиса учета личных финансов Homemoney. – Существенную выгоду принесет только умение правильно составить бюджет на основе объективной информации о тратах и планах семьи. Кроме того, понадобится умение четко придерживаться этого бюджета".
Главное, не воспринимать учет расходов как рутинное ежевечернее внесение данных в систему. Лишь в начале, когда человек привыкает к этому инструменту финансовой грамотности, придется записывать свои расходы ежедневно. Со временем структура расходов становится прогнозируемой, что существенно экономит время. Если вы сверхзанятой человек, то даже еженедельный учет с ежемесячным анализом поможет улучшить состояние вашего бюджета.
Электронный бухгалтер
Записывать ежедневные расходы можно и в обычную тетрадь в клеточку. Но в этом случае много времени уходит на подсчет результатов и анализ данных. Сегодня для учета личных финансов существует ряд компьютерных программ и интернет-сервисов, помогающих планировать затраты. Многие из них можно устанавливать не только на ПК, но и на мобильный телефон.
Сегодня для учета личных финансов существует ряд компьютерных программ и интернет-сервисов, помогающих планировать затраты.
Для того чтобы подобрать подходящую программу, достаточно ввести в интернет-поисковике слова "домашняя бухгалтерия". В сети можно найти как бесплатные версии, так и платные, которые можно не тратясь протестировать в течение месяца. Платные версии можно купить в интернет-магазинах или на сайтах производителей.
Выбирая программу нужно обратить внимание на удобство интерфейса и функциональность. Часто, кроме банального учета доходов и расходов, программы позволяют делать графические отчеты, составлять бюджет на определенный период, планировать реализацию финансовых целей и вести "напоминалку".
Храним деньги в Интернете
Ведение бухгалтерии на веб-сайтах имеет ряд преимуществ перед стационарными программами. Во-первых, вы не привязаны к конкретному компьютеру, а можете управлять своим счетом с любой машины, имеющей выход в интернет. Во-вторых, хранить данные на сервере надежнее, чем на компьютере, так как здесь работают системы автоматического резервирования данных. И, наконец, регистрация на сайтах не требует введения подлинных личных данных, что исключает визит налоговиков.
Незаменимым помощником в ведении домашней бухгалтерии может стать и мобильный телефон. Ведь большинство программ для личной бухгалтерии можно закачать на мобильник или синхронизировать с интернет-версией. Правда, для этих целей подойдет только смартфон с кнопочной клавиатурой или коммуникатор.
Регистрация на сайтах не требует введения подлинных личных данных, что исключает визит налоговиков.
"Все эти инструменты очень эффективны, – отметила Юлия Паламар. – Но если задаться целью привести в порядок финансовые дела, можно пользоваться и обычным Excel". Чтобы вы ни выбрали, вы сможете получить ответ на извечный вопрос "куда деваются деньги?". А грамотно используя эти простые инструменты, существенно "поправите" свой финансовый баланс.