Справка о доходах: кому она нужна и как ее получить

Справка о доходах может потребоваться каждому украинцу, ведь она необходима для налоговой декларации, оформления визы, субсидии или кредита. Как получить ее без лишних хлопот?

Формат подтверждения

Справка о доходах - это документ, официально удостоверяющий размер заработка каждого гражданина и суммы удержанных с него налоговых сборов за определенное время. Он критически важен во многих жизненных ситуациях: от отчетности перед фискальными органами до оформления банковских ссуд, получения визовых разрешений или государственных льгот. Особую актуальность эта справка приобретает для украинских мигрантов, которым необходимо доказать свою финансовую историю перед иностранными учреждениями, находясь за пределами нашей страны.

Еще в недалеком прошлом такой процесс сопровождался обязательным визитом в налоговую инспекцию и ожиданием в очередях, сегодня процедура максимально упрощена. Благодаря цифровизации услуга переведена в онлайн-формат через экосистему "Дія".

Так что сейчас существует два ключевых варианта оформления выписки о заработке:

- традиционный (физическое обращение в органы ГНС);

- дистанционный (использование цифровых платформ).

Визит в налоговую

Совершеннолетние граждане Украины имеют право на получение информации о своих доходах непосредственно в учреждениях Государственной налоговой службы (ГНС). Причем запрос можно подать как по месту регистрации, так и в любом другом сервисном центре налоговой, если вы поменяли фактическое место жительства. Для этого потребуется паспорт и заполненное заявление свободной формы или образца №10-ДР.

В тех ситуациях, когда личное присутствие невозможно, ваши интересы может представлять доверенное лицо. Для этого оно должно предоставить нотариально заверенный документ на право представления интересов, паспорт и копию ваших документов. Кроме того, предусмотрен вариант отправки запроса через заказное письмо - тогда готовый результат, соответственно, поступит по почте.

Стандартный срок подготовки такого документа составляет до 10 календарных дней. Услуга бесплатна, а действующее законодательство при корректно оформленном заявлении не предусматривает никаких законных оснований для отказа в выдаче такой информации.

Запрос через сервис "Дія"

Для экономии времени и удобства граждан введен формат онлайн-заказа. Это можно сделать через кабинет налогоплательщика на сайте ГНС или с помощью портала "Дія". Считается, что последний вариант более удобен благодаря понятному интерфейсу. Для идентификации понадобится только КЭП (электронная подпись) или авторизация через BankID.

Алгоритм заказа справки таков:

- чтобы авторизироваться, перейдите на сайт портала "Дія" и войдите в персональный кабинет, используя свою цифровую подпись или банковский идентификатор;

- далее следует поиск услуги, для этого в перечне "Справки и выписки" выберите пункт, касающийся сведений о доходах;

- затем формируется запрос, для этого определите интересующий вас временной промежуток (например, последний год) и заверьте заявку электронной подписью;

- система обрабатывает запрос очень быстро - обычно это требуется до 30 минут, а уведомление о готовности придет на ваш e-mail и отобразится в уведомлениях кабинета;

- готовый PDF-файл с нужными данными появится в разделе "Документы", его можно сохранить на устройстве или распечатать.

Важно, что сформированная таким образом справка имеет полную юридическую силу, поскольку заверена квалифицированной электронной печатью ГНС. Согласно украинскому законодательству, она является эквивалентом бумажного документа с мокрой печатью и не нуждается в дополнительных подтверждениях.

Учтите нюансы обновления базы данных: реестры наполняются ежеквартально, поэтому информация в последние месяцы года появляется в системе с определенной задержкой. К примеру, полные данные за четвертый квартал становятся доступными примерно через 60 дней после его завершения.

Обратите внимание на то, что "Дія" позволяет получить данные, начиная с 2020 года. Если вам нужны сведения за более ранние периоды, то необходимо обращаться непосредственно в налоговую, где хранятся архивы минимум 5 лет.

Когда нужно самому декларировать свои доходы

По информации ГНС, задекларировать свои доходы налогоплательщику нужно в таких ситуациях:

- если вы получили доходы от других физических лиц, не зарегистрированных как самозанятых. Это означает, что средства от продажи или сдачи в аренду движимого имущества (любая вещь, в том числе деньги и ценные бумаги) и недвижимого (здания и сооружения) нужно будет декларировать;

- в случае наследования или получения в подарок недвижимости не от членов семьи первой линии родства (родители, супруги, дети) и второй линии (братья и сестры, бабушки и дедушки, внуки), ведь это также считается доходом, который необходимо показать налоговой инспекции;

- когда источник дохода - операции с инвестиционными активами (например, покупка и продажа акций);

- после получения прибылей из-за границы (например, оплаты за работу от иностранного заказчика).

Однако в случае, когда вы работаете по найму и оформлены официально, всем, что касается декларирования вашей зарплаты, занимается ваш работодатель.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени длится генерация онлайн-документа?

Обычно эта процедура занимает от нескольких минут до получаса. Это самый быстрый способ получить официальное подтверждение дохода в день обращения.

Что подразумевается под "нулевой" справкой?

Это документ, официально подтверждающий, что лицо не получало прибыли в указанный период. Он нужен тем, кто декларирует отсутствие заработка в Украине (из-за безработицы или отсутствия активной деятельности), в частности, перед иностранными органами. Процесс ее получения идентичен стандартному.

За какие годы можно заказать выписку онлайн?

В электронном виде доступны данные за период с 2020 года по сегодняшний день. Вы можете выбрать как конкретный год, так и любой промежуток времени. Данные за прошлые периоды, до 2020 года, выдаются налоговиками на основе бумажных и электронных архивов, хранящихся не менее пяти лет.

Нужен ли перевод для загранучреждений?

Так, если документ готовится для иностранной структуры, его необходимо перевести соответственно на язык той страны, где находится орган, для которого оформляется справка. Рекомендуется воспользоваться услугами присяжного переводчика непосредственно в стране представления, чтобы избежать проблем с легализацией.

Оксана Тарасенко