Переход на новую единую систему учета и планирования был вызван проблемами с используемым программным обеспечением, а также потребностью в повышении оперативности планирования и консолидации данных, неудобством анализа план-фактных отклонений.
В этом году КП "Киевскому метрополитену" исполнилось 50 лет! На сегодняшний день метрополитен состоит из трех действующих линий общей длиной 60 километров и 46-ти действующих станций. Структура управления КП "Киевский метрополитен" состоит из 18 служб и администрации. Каждая служба имеет свой управленческий аппарат, в котором есть отдел кадров, бухгалтерия, производственно-технические и другие отделы, которые обеспечивают работу всей службы.
Потребность в переходе на новую единую систему учета и планирования созревала уже давно. Вызвана она была следующими обстоятельствами: проблемы с используемым ПО, потребность в повышении оперативности планирования и консолидации данных, неудобство анализа план-фактных отклонений.
Для Киевского метрополитена требовалась мощная промышленная платформа. Рассматривались различные варианты: SAP, Microsoft (Axapta, Navision), "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент (http://www.intalev.ua/index.php?id=21383)" и др.
Для реализации проекта внедрения была выбрана компания "ИНТАЛЕВ Украина", как наиболее полно отвечающая выработанным требованиям, а также программный продукт "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент (http://www.intalev.ua/index.php?id=21383)".
В процессе внедрения системы реализована архитектура, позволяющая консолидировать в одной информационной базе данные управленческого учета по всем службам. Проект был разбит на блоки по функциональному признаку, блоки, в свою очередь, делились на более мелкие этапы.
Первый блок "Регламентация системы", являлся основополагающим для других блоков. В рамках данного блока была разработана методология системы учета:
· разработана финансовая структура, отчетность;
· систематизированы и унифицированы статьи движения денежных средств и статьи доходов и расходов (Номенклатура статей затрат);
· описаны бизнес-процессы "Планирование", "Утверждение заявки на выплату денежных средств", "Согласование договоров".
Вторым выделили блок: "Планирование", в рамках которого был автоматизирован процесс планирования. Планирование было внедрено в целом по предприятию (помесячное, годичное (поквартально), обоснование тарифа).
К основным результатам и эффектам проекта можно отнести:
· создание единой система для внесения и консолидации планов по доходам и расходам всех служб Киевского метрополитена в разрезе статей и элементов;
· автоматическая консолидация данных;
· расчет экономически обоснованного тарифа на основании консолидированных планов;
· возможность динамического анализа введенных данных;
"Высокое качество производства работ, оперативность и внимательное отношение к нашим пожеланиям со стороны экспертов компании "ИНТАЛЕВ Украина" сделали совместную работу продуктивной и эффективной" - отмечает начальник службы информационных технологий и связи, Яковер Максим Игоревич.