Второй по величине в Европе оператор системы магистральных нефтепроводов ОАО "Укртранснефть", начал проект по оптимизации и автоматизации системы бюджетного планирования на базе программного продукта "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент".
Выполняя свою миссию по содействию более эффективной интеграции Украины в европейское энергетическое пространство, ОАО "Укртранснефть" ставит для себя такие стратегические направления развития:
- увеличение объемов транспортировки нефти магистральными нефтепроводами;
- обеспечение надежного и бесперебойного транспортирования нефти как на нефтеперерабатывающие предприятия Украины, так и транзитом европейским потребителям;
- диверсификация источников и маршрутов поставок нефти в Украину и ее транзита по территории Украины с целью усиления энергетической безопасности государства;
- соблюдение высоких стандартов качества услуг по транспортировке нефти по территории Украины;
- обеспечение надежного функционирования и комплексного развития национальной нефтетранспортной системы путем реализации перспективных инвестиционных проектов.
Достижение амбициозных планов развития ОАО "Укртранснефть" неразрывно связано с качеством системы управления. По оценкам специалистов "Укртранснефть" в компании назрела потребность в перестройке системы управления финансами (http://www.intalev.ua/index.php?id=4755).
Реализацияпроекта возникла в связи с необходимостью:
- создания единого информационного пространства для всех подразделений компании;
- актуализации регламентов относительно финансовой структуры,
- бюджетного планирования, управленческой учетной политики компании;
- автоматизации процессов бюджетного планирования, согласования и утверждения платежей;
- автоматизации процесса регистрации и согласования договоров;
- оперативной консолидации плановых данных по всем подразделениям компании, минимизация времени и затрат на получение консолидированного отчета по движению денежных средств;
- должного контроля по осуществлению платежей, остатками денежных средств по удаленным подразделениям;
- оперативной перепланировки очередности платежей;
управления компанией на основе план-фактной отчетности по движению денежных средств ежедневно.
В результате исследования рынка решений для постановки и автоматизации бюджетного управления были отобраны несколько компаний, среди которых проведен тендер. По совокупности показателей соответствия требованиям компании-заказчика, "Укртранснефть" выбрала ERP-решение от ГК "ИНТАЛЕВ" - программный продукт ERP класса "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент (http://www.intalev.ua/index.php?id=21383)".
Первым этапом сотрудничества в рамках проекта по "Постановке и автоматизации системы бюджетного планирования, согласования и утверждения платежей в системе "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент" стал этап разработки концепции и дизайна проекта. Результатом работы явился Устав проекта, в котором отражены и утверждены цели, критерии успешности, рамки проекта, план внедрения, и другие важные организационные вопросы проекта.
На данный момент в компании "Укртранснефть" уже описан бизнес-процесс "Бюджетирование", процесс регистрации и согласования договоров, а также актуализированы регламенты по финансовой структуре.
Завершен Первый блок работ по созданию форм для внесения и согласования годового бюджета. С помощью них внесен бюджет по Центральному аппарату и нескольким филиалам.
Также разработаны и настроены отчетные формы, с помощью которых можно получать информацию о существующем бюджете и фактическом движении денежных средств, а также сравнивать плановые и фактические данные.
Справка о компании
Открытое акционерное общество "Укртранснефть" (http://www.ukrtransnafta.com/) создано в 2001 году на базе ГАО "Магистральные нефтепроводы "Дружба" и ГАО "Приднепровские магистральные нефтепроводы" (в настоящее время - филиалы Общества) с целью оптимизации работы нефтетранспортной системы Украины и внедрения единой политики в этой области.
В состав ОАО "Укртранснефть" входят филиалы: "Магистральные нефтепроводы "Дружба", "Приднепровские магистральные нефтепроводы" и "Южные магистральные нефтепроводы". Учредителем и единственным акционером Общества является Национальная акционерная компания "Нафтогаз Украины".
© ГК "ИНТАЛЕВ", 2011. Все права защищены. http://www.intalev.ua (http://www.intalev.ua/index.php?id=29772#ixzz1NobD5VDa)