Иногда вместо работы мы погружаемся в социальные сети. Наверное, многие знают это не понаслышке, потому что сами часто так поступают. Откладывание важных дел на потом называется прокрастинацией. Как с ней справиться?
"Этот проект слишком масштабный"
Главная опасность откладывания дел заключается в том, что из-за этого страдают все: руководство и заказчики вовремя не получают готовый продукт, а самого работника начинает съедать совесть из-за сорванных сроков и неоправданных ожиданий команды.
Чтобы преодолеть эту проблему, некоторые работодатели ограничивают доступ к развлекательным платформам в рабочее время. Однако такой подход устраняет лишь внешние проявления, а не первопричину. Человек, который внутренне настроен на саботаж, обязательно найдёт другой объект для отвлечения, даже без социальных сетей.
"Создать концепт вебсайта? Подготовить годовой отчёт? Написать большой материал? Это слишком сложно для меня!" - примерно такие мысли возникают, когда человек сталкивается с запутанным или объёмным заданием.
Некоторые вызовы кажутся настолько огромными, что к ним страшно даже подступиться. Тогда наш мозг подсознательно выбирает самый лёгкий вариант защиты от стресса и переключает внимание на что-то максимально простое - например, на просмотр постов в фейсбуке или очередную чашку кофе. Именно так запускается механизм прокрастинации.
Для предотвращения этого процесса следует научиться делить глобальные задачи на мелкие шаги. Вместо цели "написать большую статью" - поставьте себе задачу просто подобрать удачную тему. Следующим шагом сформулируйте несколько главных мыслей и оформите вступительную часть. Потом напишите один раздел, за ним - следующий. Двигаясь такими небольшими этапами, вы незаметно завершите всю работу. Ведь переместить огромный каменный валун на гору значительно легче, если разбить его на маленькие камешки.
Стоит заметить, что конечный результат будет одинаковым в обоих случаях: и когда вы делаете всё одним махом, и когда выполняете задачу пошагово. Однако поэтапный подход позволяет перехитрить собственную психику, поскольку минизадачи уже не вызывают внутреннего страха или сопротивления.
Практикуйте самоконтроль: как только появляется непреодолимое желание отложить какое-то дело, это чёткий сигнал того, что его нужно детализировать и раздробить. Этот алгоритм универсален: он одинаково эффективно работает как для масштабных бизнес-проектов, так и для бытового ремонта в доме.
"Лишь на минутку загляну в сеть"
Представьте ситуацию: вы устраиваетесь за рабочим столом с твёрдым намерением провести день максимально продуктивно. Вдруг на телефоне появляется уведомление. Кто-то прислал сообщение, на которое хочется ответить. Мгновенно возникает следующее письмо от пользователя по имени Богдан, и вы сразу переходите по ссылке, чтобы выяснить, кто это и почему он вас упомянул. В итоге намерение "просто посмотреть обновления" через два часа приводит вас к чтению статьи в Википедии о вымышленных мифических существах. Когда рабочий день подходит к концу, вы с удивлением осознаёте, что практически ничего полезного так и не сделали.
Дело в том, что значительной частью наших повседневных действий управляют не логика, а обычные рефлексы. Это своего рода внутренний автопилот, который, например, заставляет нас автоматически смотреть в сторону при переходе улицы. Такой механизм полезен, поскольку экономит ресурсы мозга и не требует глубоких размышлений, но он существенно вредит концентрации, так как заставляет мгновенно реагировать на любой внешний раздражитель.
Единого магического решения этой проблемы не существует, однако отличной помощью может стать "техника помидора". Это известный инструмент управления временем, суть которого заключается в распределении рабочего процесса на 25-минутные блоки, чередующиеся с пятиминутными паузами. Схема проста: в течение 25 минут вы полностью фокусируетесь на деле, а во время 5 минут перерыва можете абсолютно легально и без угрызений совести бездельничать.
Главное правило: в период активной работы следует полностью игнорировать любые соблазны. Если возникает острая необходимость проверить чат или сделать чай - подождите начала законного перерыва.
Огромное преимущество этой методики в том, что со временем вы начнёте понимать, сколько именно временных блоков тратится на выполнение стандартных задач. Это позволит качественнее распределять собственные ресурсы. Например, создание, редактирование и публикация нового текста в блоге может занять у вас примерно 10-12 таких "помидоров".
"Ничего страшного, сделаю завтра"
Когда над нами висит чётко определённый дедлайн, правила игры понятны: уложился в сроки - отлично, не справился вовремя - имеешь проблемы, чувство вины и другие неприятные последствия.
Но как действовать, когда никаких временных ограничений нет? Ведь часто мы сталкиваемся с задачами, которые не имеют фиксированной даты выполнения и нет разницы, сделать это сегодня или через месяц. При отсутствии внешнего контроля в мозгу прокрастинатора мгновенно включается оправдание: "Сделаю завтра, это не срочно".
К таким мыслям можно относиться легкомысленно, но на самом деле это самая коварная ловушка. Вспомните, как давно вы планировали начать утренние пробежки, изучение иностранного языка или реализовать какую-то давнюю мечту? Проблема в том, что заветный "следующий раз" обычно так и не наступает.
В таких обстоятельствах необходимо научиться устанавливать личные дедлайны. Например, пообещайте себе выпустить материал 5 октября. Почему именно в этот день? Просто потому, что это ваше личное осознанное решение, которое не подлежит обсуждению. Такая внутренняя дисциплина помогает переходить от пассивных мечтаний к реальным действиям.
Распространённые вопросы
Возможно, эта работа мне не подходит?
Бывают случаи, когда к определённой работе возникает сильное внутреннее и даже физическое отторжение. Задача может быть несложной, но вы всё равно придумываете множество причин, чтобы её избежать. В такой ситуации стоит искренне спросить себя: действительно ли вам нравится то, чем вы занимаетесь.
Ведь бывает, что человек обладает отличными стратегическими навыками и является хорошим лидером, но ему тяжело даётся рутинная исполнительская работа. Или когда классический интроверт, которому комфортнее работать в одиночестве с техникой, вынужден целыми днями вести переговоры с клиентами.
Заставлять себя заниматься тем, что вызывает отвращение, вредно для здоровья. Вы вряд ли достигнете значительных успехов, зато серьёзно истощите нервную систему. Это как жить в браке без каких-либо чувств. Не стоит надеяться, что со временем ситуация магически разрешится сама собой. Важно вовремя осознать кризис и изменить вектор движения. К счастью, сменить сферу деятельности или место работы гораздо проще, чем разорвать неудачный брак.
Как оптимизировать своё время с максимальной выгодой?
Времени на даже любимые дела не хватает у всех. Однако если вы посвящаете своему хобби хотя бы два часа в день, то за неделю это составит 14 часов, а за месяц - 56 часов. Далее умножаем это на 12 месяцев и трансформируем в полноценные 24-часовые сутки, и окажется, что за год время, посвящённое любимому делу, составило целых 28 дней.
В чём принципиальная разница между ленью и прокрастинацией?
Психологи объясняют, что ключевое отличие заключается в эмоциональном состоянии и осознанности. Лень — это ваш добровольный выбор ничего не делать, который приносит удовольствие и не сопровождается психологическим дискомфортом. А прокрастинация — это изнуряющее и непроизвольное откладывание приоритетных задач, которое постоянно отравляет жизнь хронической тревогой, стрессом и чувством вины.
Оксана Тарасенко